Zapytanie ofertowe
23 maja 2025
dla postępowania prowadzonego z wyłączeniem przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych o wartości do 130 000 zł
Nr sprawy: ILO.2110.02.2025
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Zamawiający:
I Liceum Ogólnokształcące Juliusza Słowackiego w Oleśnicy
ul. J. Słowackiego 4 , 56-400 Oleśnica
tel. 71 314 3280 , email: lo1@olesnica.pl
zaprasza do złożenia ofert na zamówienie publiczne:
Przeprowadzenie konserwacji stolarki drzwiowej z metalowymi elementami głównego wejścia w zabytkowym budynku I Liceum Ogólnokształcącego im. Juliusza Słowackiego w Oleśnicy w Oleśnicy, ul. Słowackiego 4
Podstawa prawna.
Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych – dotyczy zamówienia, o wartości do 130 000 zł.
Zabytkowy budynek szkoły zlokalizowany jest przy ul. Słowackiego 4 w Oleśnicy. Obiekt wpisany jest do rejestru zabytków pod numerem 637/W, na terenie działki nr ew. gruntów: 43/2 AM – 61, obręb: 0002 Oleśnica, nr księgi wieczystej WR1E / 00067824 / 3.
II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie konserwacji stolarki drzwiowej z metalowymi elementami głównego wejścia w zabytkowym budynku I Liceum Ogólnokształcącego im. Juliusza Słowackiego w Oleśnicy, ul. Słowackiego 4
1) Prace należy wykonać zgodnie z dokumentacją:
a) Pozwolenie konserwatorskie – decyzja nr 1282/2025 — Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
b) Program prac konserwatorskich — Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
c) Projekt budowlany — Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego,
2) Przed złożeniem oferty należy dokonać wizji lokalnej.
3) Wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty ewentualnych dodatkowych prac, niezbędnych do wykonania zadania, a nieujętych w ww. dokumentacji, m.in.: zabezpieczenie terenu przed szkołą / np. ogrodzenie tymczasowe /, zabezpieczenie głównego wejścia do szkoły, posprzątanie terenu po pracach, wywóz śmieci na własny koszt itp. Zakres robót obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę wszelkich prac związanych z wymogami bhp, organizacją i realizacją przedmiotu umowy bez zakłóceń.
4) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i z należytą starannością, ograniczając wszelkie uciążliwości wynikające z podejmowanych prac.
5) Wykonawca podpisując umowę potwierdza, że posiada odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, zgodne z warunkami zawartymi w decyzji nr 1282/2025 Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu.
III. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia: od 23 czerwca 2025 r. do 8 sierpnia 2025 r.
IV. Warunki udziału w postepowaniu i podstawy wykluczenia
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający odpowiednie kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, dysponował co najmniej jedną osobą zdolną do realizacji zamówienia, tzn. posiadającą uprawienia do kierowania pracami konserwatorskimi określonymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, posiadającą kwalifikacje o których mowa w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 710) oraz decyzji nr 1282/2025 z dnia 28 kwietnia 2025 roku, stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Dokumenty (oryginały bądź uwierzytelnione kopie) potwierdzające spełnianie przez ww. osobę wymagań, o których mowa w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz oryginał oświadczenia osoby jw. o przyjęciu obowiązku kierowania tymi pracami, albo samodzielnego ich wykonywania stanowić będą załączniki do umowy.
2.Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
-który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,
-który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia.
V. Informacje o sposobie porozumiewania się oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów
– Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00) jest p. Justyna Wiśniewska, tel. 71 314 32 80.
-Oświadczenia, informacje, wnioski, zawiadomienia i zapytania składa się na adres e-mail: lo1@olesnica.pl
-Domniemywa się, że pismo wysłane na adres e-mail zostało doręczone, w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią.
-W korespondencji należy powoływać się na znak sprawy.
–Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na dowolnym etapie bez podania przyczyny.
VI. Opis sposobu przygotowania i składania ofert
– Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
-Ofertę składa się za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście pod adresem: I Liceum Ogólnokształcące ul. Słowackiego 4, 56-400 Oleśnica w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 czerwca 2025 roku.
-Zamawiający dopuszcza przesyłanie ofert w formie elektronicznej na adres e-mail: lo1@olesnica.pl. Nazwa pliku powinna zawierać znak sprawy i nazwę oferenta.
-Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik Nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.
-Załącznikami do oferty są:
- zaakceptowany wzór umowy – Załącznik nr 4
- wykaz prac remontowych z ostatnich 3 lat – Załącznik nr 6
- wykaz osób z odpowiednimi uprawnieniami – Załącznik nr 7
-Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnione do reprezentacji. W sytuacji reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika, do oferty należy złożyć pełnomocnictwo, o ile sposób reprezentacji nie wynika wprost z wpisu do KRS lub CEIDG.
-Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty obcojęzyczne, Wykonawca winien złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Polska wersja językowa jest wersją wiążącą dokumentu.
-Poprawki, zmiany, wykreślenia w treści oferty winny być naniesione czytelnie, datowane i parafowane przez osobę(y) upoważnione.
-Zamawiający może żądać dodatkowych dokumentów lub oświadczeń, które muszą być składane w formie oryginałów lub czytelnych kopii, zawierających klauzulę „za zgodność z oryginałem”
-Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
-Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
-Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu.
-Oferta złożona po terminie nie podlega ocenie.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny
- Wszystkie ceny, w tym cenę oferty, która powinna być podana cyfrowo i słownie, podaje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku braku cyfr po przecinku Zamawiający przyjmuje, że występują zera.
- Wszystkie wartości cenowe, w ramach niniejszego postępowania, określane są w PLN.
- Zamawiający przyjął w niniejszym postępowaniu za podstawę rozliczenia za wykonanie przedmiotu zamówienia wynagrodzenie ryczałtowe, które musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego wraz z załącznikami oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z poprawnym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
- Wynagrodzenie ryczałtowe oznacza, że Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru, zakresu i kosztów prac oraz innych kosztów ponoszonych w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie nie zwiększy się nawet wówczas, gdy w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż cena ofertowa została nieprawidłowo określona przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
- Niedoszacowanie, pominięcie lub nierozpoznanie przez Wykonawcę kosztów realizacji czy zakresu przedmiotu zamówienia nie może być podstawą do żądania podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego.
- W cenie oferty brutto uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
- Zamawiający dokona płatności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury, po faktycznym wykonaniu zadania, wraz z dołączonym protokołem odbioru końcowego podpisanym przez Zamawiającego. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
VII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
l . Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie kryterium :
kryterium ceny — 100 %
IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
- Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta zgodnie z zapisami zapytania ofertowego, załączonego wzoru umowy — Załącznik Nr 4 oraz treścią złożonej oferty, w miejscu i terminie podanym przez Zamawiającego.
- Jeżeli Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu i czy spełnia warunki udziału w prowadzonym zapytaniu ofertowym Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert, jeśli zostały złożone.
- W razie konieczności pilnego udzielenia zamówienia, w sytuacji, gdy nie wpłynęła żadna oferta lub jedyny oferent uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający ma prawo udzielić zamówienia bez ponownego ogłaszania zapytania ofertowego.
- Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
X. Pozostałe informacje:
l . Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2.Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3.Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
-
- zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert,
- zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert, bez podania przyczyny,
- odwołania postępowania do momentu złożenia ofert.
4.Oferty odrzucone i złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie.
5.Oferty złożone po terminie nie podlegają zwrotowi. Zamknięte dołączane są do dokumentacji zamówienia.
XI. Informacje w sprawie przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Radu (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO, Zamawiający informuje, że:
- Administratorem danych osobowych Wykonawcy będzie I Liceum Ogólnokształcące im. Juliusza Słowackiego w Oleśnicy, 56-400 Oleśnica, ul. Słowackiego 4.
- Kontakt z inspektorem ochrony danych w I LO w Oleśnicy: madamaszek@zontekiwspolnicy.pl
- Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
- Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o jawność postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w przepisach prawa, zgodnie z przepisami regulującymi kwestię archiwizacji dokumentów.
- Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych obciążają wyłącznie Wykonawcę.
- W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do treści art. 22 RODO.
- Wykonawca posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych,
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisu RODO.
- Wykonawcy nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. I lit. c RODO.
Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego
w Oleśnicy
mgr Marzena Helińska
Załączniki do pobrania:
Pozwolenie na prowadzenie prac konserwatorskich